Control horario

Control horario de empleados para empresas.

JornadaPro centraliza el control horario, los fichajes de entrada y salida, las pausas, las incidencias y los informes de jornada en una sola plataforma. Los empleados pueden fichar desde móvil u ordenador y la empresa mantiene un historial organizado para revisar cada jornada sin depender de papel, Excel o mensajes dispersos.

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Qué obtienes

Fichaje desde móvil u ordenador, también con mala cobertura

Entradas, salidas, pausas y correcciones en un mismo historial

Informes y trazabilidad para revisar la jornada de cada empleado

Fichaje digital

Registro claro para empleados y empresa.

Qué es

¿Qué es un sistema de control horario?

Un sistema de control horario permite registrar cuándo empieza y termina la jornada de cada trabajador y conservar esos datos de forma ordenada. Frente a hojas de papel, plantillas manuales o mensajes, una solución digital reduce tareas repetitivas y facilita que empleados y responsables consulten el mismo historial.

Registro de la hora real de entrada y salida de cada jornada.

Historial por empleado y fecha para consultar periodos anteriores.

Información centralizada para administración, responsables y revisiones internas.

Fichaje diario

Entradas, salidas y pausas sin convertir el fichaje en una carga.

El control horario funciona mejor cuando el empleado puede registrar su jornada en segundos. JornadaPro permite iniciar y finalizar la jornada y registrar pausas desde una interfaz sencilla, manteniendo la información asociada al empleado y al momento en que se realizó cada acción.

Fichaje de entrada y salida desde móvil u ordenador.

Registro de pausas y reanudaciones dentro de la jornada.

Estado de jornada visible para reducir dobles fichajes y errores de uso.

Movilidad y teletrabajo

Control horario para oficina, teletrabajo y equipos en movilidad.

No todos los equipos empiezan la jornada delante del mismo terminal. JornadaPro está pensado para empresas con empleados presenciales, personas que teletrabajan y profesionales que comienzan su actividad fuera de una sede fija.

Acceso desde navegador en ordenador o teléfono móvil.

Opciones de validación mediante ubicación o red corporativa según la política de la empresa.

Un único sistema para combinar oficina, trabajo remoto y desplazamientos.

Sin cobertura

Un fichaje rápido incluso cuando la conexión es inestable.

La cobertura no debería hacer que un trabajador se quede esperando delante del botón de fichar. JornadaPro guarda las acciones de fichaje en el dispositivo y las sincroniza con el servidor en segundo plano cuando la conexión lo permite, conservando la hora y los datos originales del evento.

Respuesta inmediata al registrar entrada, salida o pausa.

Sincronización automática en segundo plano cuando vuelve la conexión.

Procesamiento idempotente para evitar duplicados durante reintentos.

Incidencias

Olvidos y correcciones con contexto, no mediante cambios invisibles.

En la operativa real hay olvidos, fichajes incorrectos y jornadas que necesitan revisión. JornadaPro permite solicitar correcciones y mostrar el registro existente para que empleado y administrador puedan entender qué se quiere modificar antes de aprobar el cambio.

Solicitudes diferenciadas para entrada, salida, vuelta de pausa o jornada completa.

Validaciones para evitar solapes y combinaciones incoherentes.

Trazabilidad de ajustes y decisiones de administración.

Registro de jornada

Del fichaje diario al registro de jornada laboral.

En España, el registro diario de jornada debe incluir la hora concreta de inicio y finalización y conservarse durante cuatro años. Un control horario digital ayuda a mantener esos datos localizados y consultables, aunque la empresa sigue siendo responsable de aplicar correctamente su convenio, política interna y criterios laborales.

Datos de jornada organizados por trabajador y periodo.

Conservación documental y consulta de registros históricos.

Base más clara para responder a empleados, representantes o una revisión laboral.

Informes

Revisa jornadas e incidencias sin reconstruir el mes a mano.

El valor del control horario no termina cuando el empleado pulsa salir. La empresa necesita revisar periodos, detectar registros pendientes y preparar información para administración. JornadaPro concentra los datos de jornada para que el cierre mensual no dependa de recopilar hojas o conversaciones.

Consulta de fichajes e historial por empleado.

Visibilidad de incidencias y jornadas que requieren atención.

Informes y exportaciones para gestión administrativa y revisiones.

Implantación

Cómo implantar un control horario digital sin comprar un reloj de fichar.

Una pyme puede empezar con los dispositivos que ya utiliza. El objetivo es definir cómo debe fichar cada equipo, comunicar unas reglas sencillas y revisar los primeros días de uso antes de extender el sistema a toda la organización.

Crea la empresa y da de alta o invita a los empleados.

Configura las condiciones de fichaje que necesite cada centro o equipo.

Revisa jornadas e incidencias desde administración y ajusta el proceso si es necesario.

Beneficios

Pensado para convertir el fichaje en información útil.

Menos trabajo manual

Sustituye hojas, mensajes y recopilaciones de fin de mes por un historial centralizado.

Fichaje sencillo

El empleado registra su jornada desde los dispositivos habituales sin depender de hardware específico.

Más trazabilidad

Jornadas, pausas, incidencias y correcciones quedan conectadas para poder revisar qué ocurrió.

Preguntas frecuentes

Dudas habituales antes de probar.

¿Qué debe registrar un sistema de control horario?

Como base del registro diario de jornada en España deben constar la hora concreta de inicio y finalización de la jornada de cada trabajador. La empresa debe organizar el sistema atendiendo además a su convenio, acuerdos colectivos y política interna.

¿Se puede fichar desde el móvil?

Sí. JornadaPro permite fichar desde móvil u ordenador. La empresa también puede aplicar condiciones como validación de ubicación o red corporativa cuando sean adecuadas para su organización.

¿Qué ocurre si un empleado no tiene cobertura al fichar?

El fichaje puede guardarse primero en el dispositivo y sincronizarse después en segundo plano. De esta forma, el empleado no necesita esperar a que una conexión lenta termine para continuar.

¿Se pueden registrar las pausas?

Sí. JornadaPro permite iniciar y finalizar pausas para que la cronología de la jornada refleje mejor lo ocurrido durante el día.

¿Qué pasa si un trabajador olvida fichar o se equivoca?

Puede solicitar una corrección. El sistema muestra el contexto del registro existente y aplica validaciones para reducir solapes o modificaciones incoherentes antes de que administración apruebe el cambio.

¿Cuánto tiempo deben conservarse los registros de jornada?

La normativa española establece una conservación de cuatro años. Durante ese periodo los registros deben mantenerse disponibles para las personas y organismos legitimados para consultarlos.

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