Requisitos del registro

¿Qué debe incluir el registro horario obligatorio por ley?

El registro diario de jornada no consiste únicamente en apuntar horas en un documento. La normativa laboral en España especifica una serie de requisitos y datos esenciales para que el registro se considere veraz y legalmente válido.

Probar gratis Ver JornadaPro

Qué obtienes

Datos mínimos indispensables exigidos por Inspección

Gestión documental de pausas y descansos

Trazabilidad de horas ordinarias y extraordinarias

Fichaje digital

Registro claro para empleados y empresa.

Datos indispensables

Los campos mínimos que debe contener cada registro diario.

De acuerdo con el Estatuto de los Trabajadores y los criterios de la Inspección de Trabajo, un sistema de registro de jornada válido debe identificar con precisión a cada empleado y documentar cronológicamente su jornada de trabajo efectivo:

Identidad del trabajador: nombre completo y documento identificativo.

Fecha del registro: día de la jornada laboral documentada.

Hora exacta de inicio de la jornada (entrada).

Hora exacta de finalización de la jornada laboral (salida).

Descansos y Pausas

Cómo registrar las pausas obligatorias y comidas.

La ley exige registrar la jornada efectiva. Si un empleado realiza pausas que no se consideran tiempo de trabajo efectivo (como comidas o descansos de convenio), estas deben registrarse o descontarse de forma trazable para evitar inflar el cómputo mensual.

Fichaje explícito de inicio y fin de pausas de descanso.

Trazabilidad de la jornada partida para determinar las horas de trabajo reales.

Claridad ante el inspector para certificar los tiempos de descanso efectivos.

Horas extraordinarias

La contabilización del exceso de jornada y su retribución.

El registro de jornada actúa como la base documental indispensable para controlar y demostrar las horas extraordinarias. Toda hora que exceda de la jornada ordinaria del convenio debe registrarse de forma diferenciada.

Suma automática y transparente de las horas trabajadas en exceso.

Disponibilidad de informes para los representantes de los trabajadores al final del mes.

Base clara para la cotización y compensación de horas extraordinarias.

Beneficios

Pensado para convertir el fichaje en información útil.

Garantía de Validez

Asegura que los registros diarios cumplan con las especificaciones de información exigidas por la Inspección de Trabajo.

Transparencia Laboral

Aporta claridad a empleados y empresa sobre el cómputo exacto de las horas de trabajo efectivas de cada mes.

Trazabilidad de Pausas

Documenta los descansos obligatorios para mantener un control riguroso de la jornada real.

Preguntas frecuentes

Dudas habituales antes de probar.

¿Es obligatorio registrar la pausa para el café?

Depende de lo establecido en el convenio colectivo de la empresa. Si la pausa no se considera tiempo de trabajo efectivo, debe ficharse o quedar pactada para no computar como jornada.

¿Se puede preestablecer el horario de los empleados?

El horario previsto u oficial de la empresa sirve de referencia, pero el registro diario debe ser real e indicar la hora exacta de entrada y salida física diaria.

¿Qué ocurre con los trabajadores a tiempo parcial?

Para estos trabajadores el registro es aún más crítico, ya que sirve para demostrar que no se están realizando jornadas a tiempo completo encubiertas.

Soluciones relacionadas

Sigue explorando según tu necesidad.

Volver a JornadaPro

Lleva un registro horario que cumpla con todos los requisitos.

Evita sanciones configurando un registro de jornada digital adaptado a las necesidades operativas y legales de tu empresa con JornadaPro.

Crear cuenta gratis