Plantilla de registro
Si tu empresa aún no está lista para implementar un sistema de control horario digital, una plantilla de registro de jornada es el punto de partida mínimo y obligatorio para documentar los fichajes diarios y evitar sanciones graves ante una revisión de la Inspección de Trabajo.
Qué obtienes
Fichaje digital
Registro claro para empleados y empresa.
Descarga de plantilla
Ponemos a tu disposición una plantilla en formato PDF/CSV lista para descargar y utilizar en tu empresa de forma inmediata. Contiene las columnas indispensables para estructurar la información requerida por ley.
Cómo rellenar
Para que una hoja de firmas en papel sea válida ante una inspección de trabajo, es fundamental seguir unas reglas estrictas de uso. Los errores al rellenarlas manualmente son el primer motivo de sanciones graves en pymes:
Limitaciones
Las plantillas físicas presentan grandes retos operativos para el día a día. Archivar miles de hojas mensuales durante 4 años, la ilegibilidad de firmas y el riesgo de pérdida física son problemas frecuentes.
Punto de partida básico sin coste para cumplir de inmediato con la obligación documental de fichajes.
Estructura con campos específicos para recopilar firmas y marcas temporales diarias obligatorias.
Consejos prácticos para que tu plantilla en papel contenga la información requerida ante inspecciones.
Preguntas frecuentes
No. La ley exige que el registro de jornada sea diario. Firmar o rellenar de golpe todas las filas de un mes denota que el registro no es real, lo cual suele ser sancionado.
Deben archivarse de forma ordenada y cronológica durante 4 años en el centro de trabajo, disponibles de inmediato ante una inspección.
Cumplimentar hojas físicas es inviable para el teletrabajo. En estos casos, se requiere obligatoriamente implementar un sistema digital de fichajes.
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