Registro laboral

Registro de jornada laboral obligatorio para empresas en España.

Llevar el registro diario de la jornada de los trabajadores no es opcional en España. Desde la aprobación del Real Decreto-ley 8/2019, todas las empresas deben registrar la hora concreta de inicio y finalización de la jornada laboral de cada empleado, guardando estos datos durante cuatro años.

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Qué obtienes

Horario de inicio y fin documentado

Historial inalterable conservado 4 años

Documentación lista para trabajadores e inspectores

Fichaje digital

Registro claro para empleados y empresa.

Normativa y Obligatoriedad

El marco legal del registro de jornada en España: Real Decreto-ley 8/2019.

La normativa exige que el registro sea diario y garantice la trazabilidad de las horas de trabajo. No se permiten autoregistros genéricos o estimaciones mensuales previas. Deben figurar los datos reales de entrada y salida, asegurando que se documenta la jornada laboral efectiva y respetando los convenios colectivos.

Aplicación universal a todos los sectores y tipos de contrato.

Obligatoriedad de registrar las horas extraordinarias y complementarias.

La empresa es responsable de organizar y garantizar la veracidad del registro.

Custodia de registros

La obligación de conservar los registros durante 4 años.

Los registros de jornada deben permanecer guardados durante un mínimo de 4 años. Durante este periodo legal de conservación, deben estar físicamente accesibles y disponibles de inmediato en el centro de trabajo para los propios empleados, sus representantes legales y los Inspectores de Trabajo.

Evita sanciones graves centralizando el almacenamiento.

Garantiza el acceso rápido sin improvisar búsquedas de papel.

Respaldo en la nube protegido contra pérdidas y manipulaciones.

Prudencia jurídica

Uso de herramientas y respaldo legal.

Aunque una plataforma de control horario digital como JornadaPro facilita de forma notable la gestión de fichajes y la disponibilidad de los informes, la empresa debe complementar su uso con políticas internas claras, comunicación al equipo y, en caso de dudas complejas de convenio, apoyarse en su asesoría laboral.

Nota legal: JornadaPro simplifica la operativa, pero no sustituye el asesoramiento jurídico de cada empresa.

Definición clara de lo que se considera tiempo de trabajo efectivo.

Establecimiento de normas para el registro seguro de ausencias y pausas.

Beneficios

Pensado para convertir el fichaje en información útil.

Seguridad y Custodia

Centraliza los registros bajo almacenamiento digital y cifrado durante los 4 años requeridos por ley.

Reducción de Riesgos

Minimiza errores de transcripción o pérdidas de hojas firmadas en papel que exponen a la empresa a multas.

Trazabilidad para todos

Permite a empleados e inspectores acceder a la información de jornada de forma transparente.

Preguntas frecuentes

Dudas habituales antes de probar.

¿Es obligatorio el registro horario para el teletrabajo?

Sí. La obligatoriedad del registro diario de jornada se aplica por igual a los trabajadores presenciales, en movilidad y a distancia (teletrabajadores).

¿Qué sanciones se aplican por incumplimiento?

No disponer del registro de jornada o llevarlo de forma incorrecta se tipifica como infracción grave, con multas que oscilan entre los 751 € y los 7.500 € según la gravedad de la falta.

¿Los trabajadores autónomos con empleados deben llevar el registro?

Sí. Cualquier empleador, sea una sociedad mercantil o un autónomo con trabajadores a su cargo, tiene la obligación legal de registrar su jornada laboral.

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